Podemos encontrar incontables artículos que hablan sobre la importancia
de este tema y comparten ideas para administrar el tiempo y ser más eficientes.
Te comparto algunas que me parecieron muy interesantes y prácticas, espero que
te sirvan.
¿Cómo soy? Para
lograr administrar tu tiempo de forma eficiente lo primero es que te
conozcas a ti mismo, que identifiques cómo destinas tu tiempo del día, en qué
momento eres más productivo y en qué horario te sientes más distraído, cuánto
tiempo dedicas a cada cosa y si logras terminar tus actividades como tenías
pensado o se alargan más de lo que quisieras. Esto te permite saber en qué momento
eres más eficiente y cuáles son los distractores que más afectan tu productividad
y debes eliminar. Puedes iniciar destinando a tus tareas periodos cortos sin interrupciones
de 10 minutos y más adelante lograr mayores momentos de concentración.
Planea. Dedica 10
minutos a establecer qué tareas realizarás en el día y cuánto tiempo vas a
dedicarle, es importante que lo escribas. Establece prioridades, respeta el
tiempo que has destinado a cada actividad y monitorea tu avance. Enfócate en
terminar una tarea a la vez, cierra todo lo demás y concéntrate al 100% en lo que
estás haciendo para lograr un periodo altamente productivo. Ten siempre a la
mano tu lista con tus pendientes y prioridades. Organiza tus archivos, y tu
lugar de trabajo, esto te permite tener un entorno propicio para el trabajo y
ser más eficiente cuando buscas archivos o documentos.
Clasifica tus tareas.
Identifica la prioridad de tus tareas al clasificarlos en uno de los 4
cuadrantes que propone Stephen Covey en su libro 7 hábitos de las personas
altamente efectivas:
·
Importante & urgente
·
Importante & no urgente
·
No importante & urgente
·
No importante & no urgente
Gran parte del éxito profesional proviene de identificar en
cuál de los cuadrantes están tus tareas, atendiendo primero lo importante &
urgente, esto hace que tus resultados y desempeño sean considerablemente mejor
evaluados.
Elimina los
distractores. El correo electrónico, las redes sociales, nuestra mente, la
gente platicadora puede distraerte de tu objetivo y al final afectar tus
tiempos y desempeño. Puedes destinar dos o tres momentos del día para revisar
tu correo de forma que no te distraigas cuando estás muy concentrado. Las redes
sociales te permiten dar un respiro pero son un arma de doble filo, es
importante que establezcas un momento del día entre una actividad y otra para
entrar a revisarlas sin que te tome más de 5 minutos. A la gente platicadora es
importante manejarla de forma amable con el lenguaje corporal o frases como: “discúlpame,
tengo mucho trabajo, después seguimos platicando”, aprende a decir no.
Piensa en ti. Este
punto debiera ser el primero y último en este escrito. El ser eficiente te
permite tener un balance en todos los aspectos de tu vida, cuídate, come bien, realiza
actividades que disfrutes y te relajen. Después de todo si estás bien
organizado y eres eficiente como resultado tu trabajo y tu vida tendrán un sano
equilibrio, tendrás tiempo para ti y te sentirás satisfecho de tus logros.
Referencias:
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